秘书科工作职责
发布时间:2010-01-12  访问次数:

 

1、文秘工作草拟、整理以学校或校领导名义发布的讲话、致辞、贺信、贺电、报告、汇报、工作总结、工作要点等文字材料;草拟、审核、印发以党办校办名义下发的各类文件。

2、会议记录。收集党委常委会、校长办公会议题,整理会议记录和会议纪要。负责相关专题会议记录和会议纪要;负责办公室工作会议记录;汇总各类会议签到表。

3、档案工作。负责上级来文、校内请示报告、各类文件、会议记录和纪要、调研报告等办公室纸质档案、电子档案的归档,做好校领导相关档案的收集和管理。负责学校党委、行政和党办校办文件的管理和立卷归档等工作。

4、公文处理。负责签收、登记和办理来自学校外部的公文;接收涉密文件、内部明电和传真电文,严格执行保密规定,做好各种涉密文件资料的保密工作;负责将需督办的公文转交至信息督办科。负责对以学校党委和行政名义上报、下发的各类文件的复核、编号、印制、发布(上网)等工作;负责校内各部门呈报学校党委、行政的请示、报告等的接收、登记、送阅、落实等工作。

5、机要工作。负责管理机要投递证,邮政机要件收发工作;负责办公室保密工作。

6、开展调研。开展调查研究,为学校党委和行政决策提供有价值的调研报告和建议,为领导决策提供相关资料。

7、信访工作。协助部门领导做好学校信访工作,负责接待、受理群众来信、来访、来电,做好上报、协调、督办、反馈工作。

8、值班安排。负责安排节假日和重要时期领导和有关人员值班,并负责上报有关值班情况。

9、信息编辑。负责编辑《西南科技大学文件选编》;负责《校情简讯》的撰写、编辑、分发和邮寄等;负责向省教育厅等部门报送学校信息。

10、其他工作。完成学校领导和党办校办领导交办的其它工作。