两办简介
发布时间:2010-01-12  访问次数:

西南科技大学党委办公室、学校办公室(合署办公)是学校党委、行政直接领导下的综合部门,围绕学校中心工作处理党委、行政日常事务,发挥参谋、协调、督办、服务四大功能,是学校对内工作的枢纽、对外联系的窗口。

(一)党委办公室职责

1.围绕学校中心工作,按学校党委的要求,协调党委各部门、各分党委(党总支、直属党支部)的工作,组织、协调和推进全校党务工作。

2.组织协调和安排学校党委的主要会议和重大活动,会同学校办公室安排、组织学校重大活动。

3.负责起草学校党委工作计划、总结、公函、领导讲话,撰写以党委、党委办公室名义对内对外各种文书,负责学校党委会、党委常委会等重要会议的记录、决议、纪要等撰写工作。

4.负责督办学校党委的决定、决议及其他重要工作。

5.负责开展定期或专题的调研活动,及时收集师生员工对学校工作的意见和建议以及国内外高教发展动态,供领导参考。

6.负责协助处理学校党委书记信箱信件。

7.负责协助校领导做好全校安全稳定、群众来信来访、机要保密等工作。

8.负责对全校各部门提供的信息及学校的有关重大情况进行汇集整理,负责学校信息及重大情况上报工作。

9.负责对学校党委各部门以党委名义上报、下发文件的内容和格式的审核。

10.负责学校党委各类文件的收发、传阅、催办、归档及清退等工作。

11.负责学校党委、党委办公室以及党委主要领导的印章管理,负责各分党委、党委各部门印章的刻制、启用或停用等管理工作。

12.开展对外联络工作,做好重要来访的协调、组织工作。

13.为学校党委领导的公务活动提供服务和保障。

14.完成学校领导交办的其它工作。

 

(二)学校办公室职责

1.负责拟定全校性规章制度,制定全校公文处理流程及相关规范。

2. 组织起草学校重要行政文件,负责起草或审核以学校和学校办公室等名义发布的各类公文。

3.负责组织协调各类全校性活动、会议、公务接待,协调处理各类突发、紧急事件。

4.负责督办各部门对上级文件、指示及各类决议和领导重要批示的执行情况。

5.负责处理学校对外综合行政事务,协调学校与各级政府部门及社会各界的关系。

 6.负责处理学校对内综合行政事务,协助学校行政领导协调各部门工作。

 7.负责学校行政印章、法人印章(包括签名印)的管理,校内行政部门印章的刻制、使用或停用等管理工作。

8.负责处理学校各类行政公文的归档、立卷工作。

9.负责各类全校性综合指标和数据的统计、上报、分析、发布等工作,指导全校各部门的统计工作,负责学校年鉴、文件选编、校情简讯等组织编写工作。

10.负责学校行政调解的日常工作和信访工作,协调处理校级各类相关法律事务。

11.负责管理西南科技大学校名、校标等与学校形象有关的无形资产。

12.负责协助处理校长信箱信件。

13.做好学校信息化建设协调等工作。

14.完成学校领导交办的其它工作。